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11 Tipps für eine überzeugende Präsentation

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Eine Präsentation halten zu müssen kann ganz schön nervenaufreibend sein, vor allem, wenn man vor Publikum sprechen soll, das man nicht kennt. In einem Raum voller Unbekannter eine Botschaft wirkungsvoll auf den Punkt zu bringen ist allerdings auch eine großartige Fähigkeit, die man können sollte. Im Laufe des Studiums und im Beruf wirst du bestimmt einige Präsentationen halten müssen. Es kann also nicht schaden, sich möglichst früh mit der Kunst des Präsentierens vertraut zu machen.

Die meisten Menschen sind nervös, wenn sie eine Präsentation halten sollen, egal, ob es zum ersten Mal oder die hundertste Präsentation ist. Mit den elf folgenden Tipps wollen wir dir helfen, deine Anspannung auf ein Minimum zu reduzieren und mit deiner Präsentation zu überzeugen.

1. Versetze dich in das Publikum

Jeder von uns hat sicher schon eine Präsentation gehört, die etwas zu lang ausgefallen ist oder einfach nur langweilig war. Bei der Planung der Präsentation solltest du immer im Auge behalten, wer das Publikum ist. Sind es Experten, die sich mit dem Thema gut auskennen, oder Menschen, die nicht damit vertraut sind? Auf das Vorwissen des Publikums und seine Interessen hin sollte man dann die Präsentation ausrichten.

2. Beginne mit deiner Planung auf Papier

Oder mache dir Notizen auf Post-Its. Auf jeden Fall solltest du deine Gedanken zuerst auf Papier organisieren, bevor du am Computer die Präsentation erstellst. So kannst du leichter erste Ideen sammeln, Punkte ändern und in die richtige Reihenfolge bringen. Im Anschluss daran kannst du dann deine Ideen in eine überzeugende Slide Show am Computer überführen.

3. Orientiere dich an der Dreierregel

Studien haben ergeben, dass Menschen sich nur an drei Punkte einer Präsentation erinnern können. Mache dir also klar, was deine drei zentralen Aussagen sein sollen. Auf diesen drei Aspekten kannst du dann deine Präsentation aufbauen. Behalte dies von Anfang an im Auge.

4. Vermeide Aufzählungspunkte

Aufzählungspunkte begegnen uns in den meisten Power Point Präsentationen als Gestaltungsmittel. Für einige Listen können sie durchaus nützlich sein, doch im Allgemeinen solltest du eher davon absehen, wenn die Präsentation herausstechen soll. Bilder eignen sich beispielsweise hervorragend, um die Aufmerksamkeit auf die wesentlichen Punkte zu lenken. Um diese wirkungsvoll einzusetzen, sollten die Bilder allerdings weder kitschig noch von minderer Qualität sein.

Zudem solltest du die Textmenge auf einen Satz pro Seite beschränken. Die Zuhörer sollen sich schließlich darauf konzentrieren, was du zu sagen hat, und nicht mit Lesen beschäftigt werden. Einige Präsentatoren und Präsentatorinnen beginnen deshalb vor dem Start der ersten Folie mit einer kleinen Einleitungsrede, sodass das Publikum sich allein auf die Worte konzentrieren kann und nicht mit Lesen abgelenkt ist.

5. Übung macht den Meister

Je sicherer du dich bei der Formulierung deiner Gedanken und Ideen fühlst, desto besser kommen diese auch beim Publikum an. Selbstvertrauen ist das A und O bei jeder Präsentation. Wenn du dich in der Situation wohlfühlst, überzeugt vom dem bist, was du präsentierst und mit dem Computer-Programm, das du dabei benutzt, umgehen kannst, dann kannst du auch erfolgreich präsentieren.

6. Erscheine möglichst früh

Du möchtest sicherlich nicht noch zusätzlichen Stress für deine Präsentation. Um bei hohem Verkehrsaufkommen auf dem Weg oder bei technischen Problemen mit dem Beamer nicht in Panik zu verfallen, solltest du genug Zeit einplanen.

7. Lerne die ersten Minuten deiner Präsentation auswendig

Es ist in Ordnung, sich Notizen zu machen und bei der Präsentation darauf zurückzugreifen. Um sicherzustellen, dass das Publikum auch wirklich zuhört, solltest du die Präsentation allerdings auf hohem Niveau beginnen. Es lohnt sich, die ersten zwei Minuten der Präsentation auswendig vorzutragen. So lässt sich die Nervosität besser in den Griff bekommen und du stellst gleichzeitig eine Verbindung zum Publikum her.

8. Halte Augenkontakt

Augenkontakt ist bei einer Präsentation ebenso wichtig wie bei einem Vorstellungsgespräch. Das Problem ist, dass man es häufig mit einer recht großen Menge Menschen im Publikum zu tun hat. Richte deshalb schon vor Beginn deiner Präsentation den Blick ins Publikum und stelle eine Beziehung her. Das ist für den weiteren Präsentationsverlauf hilfreich.

9. Spreche langsam

Wenn Menschen nervös sind, sprechen sie oft zu schnell oder verhaspeln sich. Auch wenn du dir vielleicht wünschst, schnell mit der Präsentation durch zu sein, ist es empfehlenswert, sich beim Sprechen Zeit zu nehmen. Atme mehrmals tief durch, bevor du einen Gedanken beginnst. Wenn du einen Punkt besonders hervorheben möchtest, kannst du auch eine kurze Sprechpause einlegen. Du kannst auch eine rhetorische Frage stellen. Dann ist das Publikum hoffentlich motiviert genug, darauf einzugehen.

10. Denke nach, bevor du Fragen allzu schnell beantwortest

Du kannst dich zwar auf deine Präsentation vorbereiten, jedoch nicht wirklich auf alle eventuellen Fragen. Wenn du etwas gefragt wirst, das du nicht weißt, kannst du darauf mit einer Ausweichformulierung wie „Das ist eine sehr gute Frage“ eingehen. Das ist immer noch besser als alle „Ums“ und „Ähs“.

11. Vermeide unnötige Entschuldigungen

Wenn du zu spät kommst oder bei etwas falschliegst, entschuldige dich einfach. Wenn du allerdings den Faden verlierst oder dich verhaspelst, hole besser tief Luft und fahre fort. Das Publikum weiß nicht, wie du dich fühlst, also kommentieren dies am besten nicht groß.

Es ist wichtig, deine Präsentationsfähigkeiten so oft wie möglich zur trainieren, sodass du dich bei Vorträgen immer sicherer fühlst. Selbstbewusst vor unterschiedlichem Publikum zu sprechen ist eine Kompetenz, die du immer wieder brauchen wirst, speziell im Berufsleben.

Bei Enterprise legen wir großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden souverän mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren können, sei es für eine Präsentation oder im Rahmen eines Kundengesprächs in der Filiale. Wenn du Interesse an daran hast, bei Enterprise einzusteigen, dann informiere dich über unser Management Trainee Programm.