Du bringst eine extra Portion Einsatzbereitschaft mit und möchtest der administrative Quarterback unserer Expansionsstrategie werden?    

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,4 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!  

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main!  

Die Hauptaufgabe dieser Einstiegsposition in Vollzeit bildet die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Du bist eine Kontaktperson für unsere Vermieter (m_w_d) und unterstützt dabei, unsere Prozesse deutschlandweit zu standardisieren und zentral zu managen.    

Deine Bewerbung – ganz einfach, ganz schnell:    

Um dich auf diese Stelle zu bewerben, klicke einfach auf „Ich möchte mich bewerben”. Du erstellst kurz dein Profil in unserem System und beantwortest einige stellenbezogene Fragen – fertig! Ein Recruiter wird sich mit dir in Verbindung setzten, um alles Weitere zu besprechen.    

Folgende spannenden Aufgaben erwarten dich:   

Facilities Management:  

• Bearbeitung und Erstellung von Aufträgen über unsere weltweite Facilities Management Plattform Planon  
• Zuweisung und Nachhaltung von Aufträgen an Lieferanten und interne Gebäudemanagement Teams (BMT´s)  
• Dienstplanung und Koordination der BMT´s  
• Kommunikation mit unseren Standorten sowie deren Gebietsleitungen  
• Verhandlung mit neuen Dienstleistern  
• Bestellung von Möbeln und Ausstattung 
• Integration von Dienstleistern in unsere Facilities Management Plattform Planon so wie in unsere Abrechnungsplattform Coupa  

Mietvertragsmanagement:   

• Eingabe und Pflege der Mietvertragsdaten mit und über unsere weltweite Mietvertragssoftware AMT  
• Über­wa­chung mietvertraglicher Rechte und Pflichten sowie deren Anpassung / Durch­setzung / Forderungsmanagement / Einhaltung der Standards   
• Vertragscontrolling nach Vertragsabschluss   

Monatliche Reportings für die Gruppe:  

• Erstellen von Reportings    

Vermietermanagement / Vermieterbetreuung   

• Allgemeine Korrespondenz mit Verwaltern, Vermietern und Behörden inkl. Gewerbean-/ & abmeldungen   
• Vertragsbezogene Korrespondenz inkl. Beschwerdemanagement   
• Stammdatenaufbau und -pflege    

Weiterführende Aufgaben   

• Entwicklung und Umsetzung nachhal­tiger Strategien zum Werterhalt der Immobilien und Assets  
• Administratives Management von Mobilfunkverträgen und Tankkarten  
• Teilnahme und aktive Mitgestaltung von Meetings des Property Development & Facilities (PDF) Teams  
• Allgemeine administrative Aufgaben  
• Zukünftig Aufbau und Koordination der Nebenkostenkontrolle 

Qualifizierte Kandidaten (m_w_d) bringen Folgendes mit:  

• Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung  
• Sicherer Umgang mit MS Office  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
• Eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in Deutschland 
• Einen gültigen deutschen Führerschein und 1 Jahr lang Fahrpraxis. 
• Höchstens 3 Punkte im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg und keine Vermerke in deiner Fahrerakte aus den letzten 5 Jahren aufgrund von Alkohol- oder Drogendelikten.  

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:  

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise   
• Belastbarkeit und Flexibilität    
• Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie Verhandlungssicherheit   
• Überdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft   
• Kommuni­kations­stärke in Wort und Schrift (wünschenswert auch in Englisch)   
• Überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung   
  
  
  

Das erwartet dich bei uns:   

• Ein großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld   
• Eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran  
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung  
• Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung  
• Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn  
• Firmenlaptop  
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)  

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).